Egal ob Eingangsrechnung, Lieferschein Vertrag oder Röntgenbild – du kannst den Beleg einfach direkt aus der App heraus abfotografieren, per Drag & Drop hineinziehen oder per Upload-Dialog hochladen. Verschlagworten, Abspeichern und fertig.

Du kannst dich per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung über diverse Aktivitäten wie Termine, neue Kommentare in Aufgaben, Dokumentenfälligkeiten etc. informieren lassen.

Wir stellen Dir eine neutrale, rechtskonforme Vorlage für Deine Angebote- und Rechnungen zur Verfügung. Den Briefkopf kannst Du individuell durch ein Bild ersetzen, beim Dokumentenfuß hast Du die Wahl zwischen einem Bild oder 4-Spalten, die Du mit je 4 Textfeldern befüllen kannst. Zusätzlich gibt es farbliche Gestaltungselemente, die Du nach Wahl verändern kannst.

Equitano ist kein Buchhaltungsprogramm, ABER wir machen die Buchhaltung einfacher. Du kannst in den Rechnungen Konto und Gegenkonto angeben und per DATEV-Export kannst Du sämtliche Rechnungen (Ein- und Ausgang) direkt an Deinen Steuerberater übergeben.

Durch die einfache Erfassung von Dienstleistungen und automatisierte Abrechnung von z.B. Dienstleistungen, Terminen und Aufgaben kannst Du sehr viel schneller Deine erbrachten Leistungen abrechnen und damit auch über das Geld verfügen. Zudem bietet Dir die Finanzübersicht einen schnellen und genauen Einblick, welche Ein- und Ausgaben getätigt wurden. Die Fälligkeitsliste gibt Dir Auskunft über anstehende Ausgaben.

Mit unseren Checklisten hast Du wichtige, wiederkehrende Aufgaben sofort im Griff. Einfach Checkliste anhängen, abhaken, fertig. So wird z.B. nachhalten des Füttern, Misten und der Hygiene im Stall zum Kinderspiel

Neben dem Dashboard für anstehende Arbeiten, hast Du auch bei Kunden, Aufgaben, Pferden etc. einzelne Dashboards die Dir sofort Auskunft über den aktuellen Status geben.

Online Rechnungsstellung geht nur mit absolute Sicherheit. Mit SSL-Verschlüsselung und Servern mit Standort in Deutschland inkl. Backups sind deine Daten bei uns in besten Händen.

Equitano ist eine Webanwendung. Das heißt sie funktioniert mit einem Browser auf jedem Endgerät. Sie ist aber auch installierbar! Dazu musst Du die Webseite app.fotano.biz aufrufen und im Browsermenü auf auf installieren drücken. Du bekommst equitano dann als Desktop-Anwendung bzw. als App installiert und kannst es wie jede anderen Anwendung bzw. App nutzen - ohne störendes Browserfenster.

In der Artikelverwaltung kannst du neben realen Artikeln auch Dienstleistungen verwalten. Dazu gibt es unter Anderem auch reine Stundensatzartikel, bei denen Du auch den Zeitraum angeben kannst, in dem dieser Artikel gilt z.B. Mo-Fr von 8:00-17:00Uhr. Mit unserer Dienstleistungserfassung kannst Du diese Artikel in wenigen Sekunden einem Kunden (und Pferd) zuweisen. Hinterher kannst Du alle erfassten Dienstleistungen anhaken, die Du abrechnen möchtest, und die Rechnung wird ebenfalls in Sekunden erstellt.

Mit dem Datev-Export hast Du gleich drei verschiedene Optionen Deine Ein-und Ausgangsrechnungen zu exportieren. Als simple Excel-Datei für z.B. den Import in Lexware, als Datev-konforme CSV-Datei oder als Datev-export im XML Format mit Beleg. Zudem bekommst Du immer je eine ZIP-Datei mit allen Ein- bzw. Ausgangsrechnungen im PDF-Format.

Binde Deinen E-Mail-Account ein und sende E-Mails direkt aus der App an einzelne Personen oder Personengruppen, wie z.B. bestimmte Kundengruppen, Mitarbeiter usw.

In der Finanzübersicht kannst Du einen eigenen Zeitraum definieren und Dir einen CSV-Export mit den darin getätigten Ausgaben und erhaltenen Einnahmen erzeugen. CSV ist ein MS-Excel kompatibles Format, so dass Du weiter Berechnungen/Auswertungen in MS Excel vornehmen kannst. Auch eine OPOS-Liste kannst Du im CSV-Format exportieren. Weitere Exportmöglichkeiten findest Du unter dem Punkt "Datev-Export"

Alle mit equitano erstellten Dokumente können direkt als PDF-Anhang versendet werden. Dafür wird entweder der eigene E-Mail-Account verwendet, wenn dieser eingerichtet ist, oder unser Standard-Mailversand.

Verbinde Dein E-Mail-Konto mit equitano und versende Deine Angebote, Rechnungen etc. über Dein eigenes E-Mail-Konto.

Für Einsteller können Boxenpreise hinterlegt und die Pferde direkt verknüpft werden, so haben Einsteller mit einem Kundenlogin die Möglichkeit auf die Daten (ausschließlich) Ihrer/s Pferde/s zuzugreifen und sich über den Impfzustand, anstehende Hufschmiedetermine etc. zu informieren. Auch die Abrechnung individueller Boxenpreise ist natürlich ein Kinderspiel.

In equitano können alle relevanten Daten des Equidenpass digital erfasst werden, neben den Stammdaten mit der Rasse, Lebensnummer etc. können selbstverständlich die Impfdaten und Behandlungen erfasst werden aber auch die Abstammung und die Abzeichen (Text + grafisches Diagramm) können visuell aufbereitet erfasst und dargestellt werden. equitano geht jedoch über den Equidenpass hinaus. Sie können neben dem Upload von Bildern auch Trainingseinheiten, Futterpläne, Boxenpläne, Turniere, Auktionen usw. erfassen und auswerten.

Exportiere Kunden oder Pferde nach Kunden bzw. Pferdetypen. Filtere den Export zusätzlich ab Kundennummer. bzw. Pferdenummer oder dem Anlegedatum.

Die E-Rechnung ist prinzipiell ein XML-Dokument für den digitalen Austausch von Informationen, die sich in einem (Rechnungs-)Dokument befinden. Die XML-Datei hat eine festgelegte Struktur um mit anderen Programmen kompatibel zu sein. Sie ist für Rechnungen ab dem 01.01.2025 im B2B-Bereich verpflichtend und kann entweder als alleinige XML-Datei verwendet werden (XRechnung) oder in einem sog. ZUGFeRD-Dokument. Das ZUGFeRD-Dokument ist eine PDF-Datei, die für andere Softwareprogramme lesbar, diese XML-Datei beinhaltet, also sozusagen zwei in eins: PDF und XML.

In der Finanzübersicht kannst Du einen eigenen Zeitraum definieren bekommst dann alle Ein-und Ausgangsrechnungen in diesem Zeitraum übersichtlich dargestellt. Zudem erhältst Du einen Überblick über die Zahlarten und die Summe der ausstehenden Rechnungen. Du kannst Dir einen MS-Excel kompatiblen CSV-Export erzeugen, so dass Du weiter Berechnungen/Auswertungen und Filterfunktionen in MS Excel nutzen kannst.

Wer suchet, der findet. Zum Glück gibt es eine Volltextsuche für beinahe alle Belange der Anwendung. So findest Du Kunden, Artikel, Rechnungen etc. im Handumdrehen.

Für jedes Pferd kann ein oder können auch mehrere Futterpläne erstellt werden (mit Gültigkeit ab dd.mm.jjjj). Der Futterplan kann ganz individuell aus verschiedenen Futterarten und Mengen bestehen (Raufutter, Heu, Zusätze etc.). Je nach Gültigkeit wird dieser dann im Gesamtfutterplan ausgegeben, so dass die tagesaktuelle Fütterung mit einem Klick oder direkt per equitag abrufbar ist und durchgeführt werden kann.

Für Gestüte bzw. insbesondere Züchter haben wir ein Zuchtmodul entwickelt, mit dem alle Details zur Rosse und Belegung erfasst und dokumentiert werden können. Unter anderem mit einer Fohlencheckliste und der Möglichkeit den Tierarzt automatisch über die Details per E-Mail zu informieren.

Lass Dir den tagesaktuellen Futterplan für den gesamten Stall ausgeben. Mit einem equitag musst Du dafür nicht mal eine Eingabe machen, einfach Smartphone an den equitag halten - et voilà - der Futterplan geht auf.

Mit unserem Kooperationspartner saltisept, stellen wir Dir detaillierte Informationen, Zertifikate und Checklisten zum Hygienemanagement in einem Stall zur Verfügung, um den Befall, die Ausbreitung und dem Überleben von Keimen vorzubeugen bzw. einzudämmen und zu vernichten.

Vorhandene Kundenstammdaten kannst Du einfach per CSV-Import z.B. aus MS-Excel in die Anwendung kopieren. Vorhandene Kunden können per Kundennummer oder E-Mail abgeglichen und übersprungen oder aktualisiert werden.

Mit dem equitag hältst Du eine echte Innovation in den Händen. Schneller kann man Listen, Formulare und Dokumente nicht aufrufen und bearbeiten. Einfach das Handy an den equitag halten und Du gelangst sofort auf die darin hinterlegte Seite und kannst direkt (je nach equitag) Informationen anschauen oder Daten eingeben und speichern.

equitano ist auf die eigenen Bedürfnisse anpassbar. Viele Auswahlfelder können mit eigenen Texten bestückt werden, vorgefertigte Texte für Dokumente angelegt werden, die als Standardtext auf jedem Angebot/Rechnung etc. erscheinen. Sie können einige Designelement selbst bestimmen aber das beste kommt zum Schluss: Bei Kunden, Mitarbeiter und Pferden können Sie eigene Menüpunkte anlegen und mit einem integrierten Formulareditor eigenen Formulare anlegen für Informationen die in unserer Anwendung nicht erfasst werden. So erweitern sie selbstständig die Funktionalität von equitano, ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Selbstverständlich darf beim Stallmanagement die Impfliste nicht fehlen. Du kannst die Impfliste pro Pferd einsehen und bearbeiten, aber Dir auch eine Impfliste für einen bestimmten Zeitraum für alle Pferde ausgeben lassen und diese auch als PDF oder CSV-Export bekommen. Die Impfdaten können direkt mit einer Wiederholung eingetragen werden, z.B. Jährlich, vierteljährlich, immer an einem bestimmten Datum etc. frei nach den Bedürfnissen bzw. den entsprechenden Impfvorgaben.

Vorhandene Pferdestammdaten kannst Du einfach per CSV-Import z.B. aus MS-Excel in die Anwendung kopieren. Vorhandene Pferde können per Pferdenummer oder Lebensnummer abgeglichen und übersprungen oder aktualisiert werden.

Mit dem Kanban-Board behältst Du Deine Aufgaben im Überblick. Per Drag & Drop kannst Du die Aufgaben zwischen Aufgabe/in Bearbeitung/Erledigt verschieben und nach diversen Kriterien filtern. Übrigens: für Mitarbeiter bleiben die einmal gesetzten Filter bestehen, bis sie zurückgesetzt werden, so hat ein Mitarbeiter z.B. immer nur seine unerledigten Aufgaben im Blick. Für diese Übersicht eignet sich der equitag im übrigen perfekt!

Die Kundenverwaltung ermöglicht Dir das Bearbeiten und Speichern Deiner Kunden- und Kontaktdaten. In den Stammdaten kannst Du bereits individuelle Rabatte hinterlegen und alle bisherigen Kontakte (Persönlich/E-Mail/Telefonate etc.) einsehen, sowie alle Dokumente die der Kunde erhalten hat. Selbstverständlich findest Du dort auch die zugehörigen Pferde, anstehende und genommene Termine/Kurse und Zusatzinfos wie abweichende Liefer- und Rechnungsadresse etc.

equitano verfügt über die Möglichkeit Ihren Kunden einen Zugang zur Anwendung zu geben (E-Mail-Adresse + Passwort). Mit diesem Zugang hat der Kunde Zugriff auf den Kalender mit den Reitstunden und kann sich selbst zu Terminen (innerhalb einer von Ihnen definierten Frist vor dem Termin) ein- oder austragen. Vor allem für Reitschulen ist es eine große Herausforderung die Teilnahme an Reitstunden zu managen. Hier hilft der Kundenzugang in equitano besonders! Darüber hinaus hat der Kunde Zugriff auf das News-Board (der equitano Blog - quasi ein digitales schwarzes Brett) und auf seine eigenen Kundendaten und seine eigenen Pferde. So kann er sich z.B. über den Impfstatus seines Pferdes informieren oder seine erhaltenen Rechnungen noch einmal herunterladen. Alle anderen Anwendungsteile sieht er nicht und bekommt auch keinen Zugriff darauf!

Beide jedem Kunden kann eine sog. Kontakthistorie gepflegt werden. D.h. Du kannst jeden Kontakt mit dem Kunden (Telefonat/E-Mail/persönlich etc.) erfassen und Dir Stichpunkte oder ganze E-Mails hinterlegen. Alle Dokumente die Du aus equitano an den Kunden schreibst, werden automatisch dort hinterlegt und die entsprechenden Dokumente verknüpft, so dass Du von dort aus direkt darauf zugreifen kannst. Somit hast Du eine lückenlose Dokumentation eurer Kommunikation oder zumindest die wichtigsten Ereignisse dokumentiert. Übrigens gibt es auch die Möglichkeit einen Kontakt zur Nachbearbeitung zu kennzeichnen, Du bekommst dann in der Kundenliste bei diesen Kunden ein Symbol angezeigt, dass Dich daran erinnert, dass hier noch etwas getan werden muss.

Unser Kalender bietet neben Standardfunktionen, die man von einem Kalender erwarten darf, einige ganz spezielle Funktionen: der Kalender ist für Kurstermine optimiert. Es kann dort eine maximale Teilnehmeranzahl angegeben werden, den Teilnehmern ein Pferd zugewiesen werden (mit Ausschluss der Mehrfachbelegung) und die Abrechnung von einer Reit- oder Kurskarte erfolgt automatisch. Die Termine werden als genommene Einheiten beim Kunden und als gegebenen Einheiten beim eingefügten Personal ausgewiesen. Mit dem Multi-Kalender wird ein Tag oder eine Woche für alle angelegten Kalender nebeneinander angezeigt. So kann ich z.B. auf einen Blick sehen, welche Termine in der Reithalle, im Roundpen, im Büro und im Außenbereich an einem Tag bzw. der Woche anstehen.

Importiere Deine Bestandskunden per CSV-Datei oder exportiere Deine aktuellen Kundenlisten aus equitano. Auch ein Update von Kundenstammdaten per CSV-Datei ist möglich. Hierzu verwenden wir die Kundennr. oder E-Mail-Adresse als Referenzwert.

Lieferscheine erzeugen ist kinderleicht, Du kannst Sie wie ein Angebot oder Rechnung einfach durch Auswahl des Kunden und des/der Artikel/s schreiben oder Du kannst ein bestehendes Dokument zu einem Lieferschein machen (genauer gesagt eine Kopie, die zum Lieferschein mit eigener Nummer wird). Beim Lieferschein kannst Du entscheiden, ob darauf Preise ersichtlich sein sollen, oder die Preise weggelassen werden sollen. Wenn Du Waren persönlich übergibst kannst Du Dir den Empfang mit einem Unterschriftsfeld quittieren und dieses direkt im PDF mit ausgeben lassen.

Viele der Teile der Anwendung sind in Listenform dargestellt. Hier helfen Dir Filterfunktionen, um genau die Informationen und Zeiträume anzuzeigen, die Du benötigst. So behältst Du stets den Überblick und auch großen Datenmengen sind kein Problem für Dich.

Dank integriertem Mahnwesen, kannst Du auch wenn die Zahlung mal wieder länger auf sich warten lässt, schnell reagieren. Du legst fest, ob erst eine Zahlungserinnerung geschrieben wird oder direkt die erste von drei Mahnstufen beginnt. Die Zahlungserinnerung oder Mahnung wird dabei vom System erzeugt und Du kannst Sie mit einem Klick abschließen und an den Kunden senden. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit ab einer (selbstgewählten) Mahnstufe, den Kunden für weitere Verkäufe zu sperren.

Mehrwertsteuer-Sätze für deine Artikel und Dienstleistungen kannst Du in equitano völlig frei selbst vergeben. Da wir international tätig sind, gibt es keine Beschränkung, es ist jeder Mehrwertsteuersatz möglich. ABER VORSICHT: halte bitte Rücksprache mit Deinem Steuerberater, das Ausweisen einer falschen MwSt. kann zu großen Problemen führen. Die Mehrwertsteuersätze werden bei uns an eine Warengruppe gebunden, so musst Du im Bedarfsfall (z.B. Corona 19% -> 16%) nur die MwSt. Deiner Warengruppen ändern, statt bei allen Artikeln.

Arbeiten wird zunehmend mobiler und findet vor allem im Stall selten am PC statt. Daher ist equitano als Webanwendung konzipiert und auf jedem Endgerät nutzbar. Egal ob Smartphone, Tablet, PC oder Mac und auch unabhängig vom Betriebssystem (Windows/Linux/iOS etc.), equitano funktioniert überall, wo es einen modernen Browser gibt. Wir selbst empfehlen Dir die aktuellste Version von Google Chrome. Auf vielen Endgeräten wirst Du auch direkt beim ersten Besuch der Webseite (app.fotano.biz) gefragt, ob Du die App installieren möchtest. Wenn Du das tust, kannst Du equitano wie jede andere Anwendung oder App vom Desktop/Start-Screen öffnen und nutzen - ganz ohne störendes Browserfenster).

Ein Betrieb besteht selten nur aus einer Person, daher gibt es bei uns neben dem Administratorzugang auch Zugänge für Mitarbeiter mit entsprechenden Rechten und Kundenzugänge mit sehr eingeschränkten Rechten (mehr dazu unter dem Punkt "Kundenzugang"). Aktuell gibt es keinerlei Beschränkung, was die Mitarbeiter- oder Kundenzugänge angeht (Stand 11/23).

Mit dem Multi-Kalender wird ein Tag oder eine Woche für alle angelegten Kalender nebeneinander angezeigt. So kann ich z.B. auf einen Blick sehen, welche Termine in der Reithalle, im Roundpen, im Büro und im Außenbereich an einem Tag bzw. der Woche anstehen. Hieraus ergibt sich die Möglichkeit der Mitarbeiterplanung, indem ich für jeden Mitarbeiter einen Kalender anlege, genauso wie ein Hallenbelegungsplan indem ich einen Kalender für jede Örtlichkeit anlege. Auch dezentrales Arbeiten (z.B. weiter entfernte Betriebsteile oder Home-Office) wird somit einfacher, denn ich habe alle Termine, aller Lokationen immer im Blick.

Um Deine Mitarbeiter und Kunden auf dem laufenden zu halten, gibt es unseren News-Feed, quasi ein digitales schwarzes Brett bzw. heute würde man Blog sagen. Dort kannst Du alle Beteiligten über Neuerungen, wie z.B. neues Einstreu, Zusatzangebote oder die nächste Betriebsfeier informieren. Du kannst dort auch Events ankündigen und das sogar über Deinen Stall hinaus, so dass alle equitano Nutzer sie sehen können. Zusätzlich können dort Produktinformationen und wichtige Informationen rund um das Thema Stall eingesehen werden.

Lege einfach Mitarbeiterkonten und Benutzerkonten an und erweitere die Zusammenarbeit und den Austausch in Deinem Stall. Mitarbeiter können darüber Aufgaben einsehen und Ihre Zeiten erfassen und Dich so aktiv jeden Tag unterstützen. Kunden können sich darüber z.B. in Reitstunden eintragen und sich über Ihre eigenen Pferde informieren oder Ihre Rechnungen einsehen und sich über Neuerungen im Stall informieren.

Auf einen Blick siehst Du die Anzahl der offenen Rechnungen und welchen Betrag sie aufweisen. Mit einem Klick kommst Du wahlweise zum PDF oder in die Bearbeitungsansicht. Aber auch ob die Rechnung überfällig ist, wird Dir direkt in der Liste angezeigt, so ist die Zahlungserinnerung bzw. Mahnung bei Bedarf auch nur einen Klick entfernt.

Da equitano als Webanwendung konzipiert ist, kannst Du die Anwendung überall nutzen, wo Du Zugriff auf das Internet und einen Browser hast. Ob im Büro, zu Hause oder Unterwegs. equitano funktioniert auf allen Geräten mit einem modernen Browser. Da die Daten nicht auf dem Gerät, sondern in der Cloud (in Deutschland, nach deutschem Recht und Datenschutz) gespeichert werden, kannst Du sogar nahtlos von Einem zum Anderen Gerät wechseln oder bei einem Defekt das Gerät ohne Datenverlust austauschen.

Wir sind immer offen für Deine Vorschläge, Anregungen und Ideen - natürlich auch Fragen. Wir stehen für eine Entwicklung aus der Praxis, für die Praxis. Im Austausch mit unseren Kunden versuchen wir die bestmögliche Lösung für Euren Berufsalltag zu liefern und haben vor allem die schnelle und unkomplizierte Abwicklung von Prozessen im Fokus. Arbeiten sollte, wo es geht einfach und effizient sein, um den Spaß aber auch den Erfolg eines jeden einzelnen Betriebes zu maximieren und dabei dem Endkunden das bestmögliche Erlebnis am Pferdesport zu ermöglichen.

Die aktuelle Liste der offenen Posten ist jederzeit als CSV-Datei exportierbar.

Egal ob Mengenrabatt, persönlicher Rabatt oder Aktionsrabatt. Einfach den Rabatt beim Kunden hinterlegen oder direkt in der Rechnung als Prozentzahl eingeben und die Berechnung passiert automatisch. Auch ein prozentualer Nachlass auf mehrere Positionen ist möglich.

Rechnungen schreiben war noch nie so einfach: erstelle in wenigen Minuten professionelle und rechtskonforme Rechnungen und schicke sie bequem per E-Mail an Deine Kunden. Noch schneller? Kein Problem mit unserer Dienstleistungserfassung oder der Zeitbuchung auf Aufgaben kannst Du Rechnungen in Sekunden erstellen. Einfach die gewünschten (durch Mitarbeiter oder selbst bereits erfassten) Dienstleistungen bzw. Zeiten anhaken und per Klick die Rechnung erzeugen lassen.

Als Züchter musst Du eine Menge Daten erfassen - vor- und nach der Belegung. Hier hilft Dir equitano mit einer übersichtlichen Darstellung aller Vorgänge und nach Zeitraum erstellten Reports und Checklisten.

Verwalte ganz einfach die Zugriffsrechte von Admins, Mitarbeitern und Kunden. So stellst du sicher, dass jeder Nutzer auch wirklich nur das sieht und tun kann, was er soll. Erfahre mehr dazu beim "Kundenzugang" oder "Mitarbeiterzugang"

Für die Reitschule ist besonders unser Abrechnungskalender interessant. Über den Kalender können Kursangebote online vom Kunden gebucht werden und diese können auch automatisch abgerechnet werden. Im Kurstermin kann die Zu- und Absagefrist eingestellt werden und vom Kursleiter auch das Pferd zum Kunden zugeordnet werden. Mehrere Kalender ermöglichen Termine an verschiedenen Orten oder bei verschiedenen Personen zur gleichen Zeit, den Überblick darüber hast Du dank dem Multikalender der alle Kalender nebeneinander darstellt. Du entscheidest ob, und wenn ja, welcher Kunde einen Onlinezugang zum Kalender erhält, der Kunde entscheidet, ob sein Name dort für Andere sichtbar angezeigt werden darf.

Mit wenigen Mausklicks stellst Du Deinem Steuerberater alle relevanten Daten über Deine Ein- und Ausgaben zur Verfügung. Dazu stehen Dir mehrere Exportmöglichkeiten zur Verfügung. Mehr dazu erfährst Du unter dem Punkt "Datev-Export"

Stornorechnungen erstellst Du in equitano ganz einfach: Rechnung öffnen, in dem Dokumententyp-Auswahlfeld statt Rechnung, Stornorechnung auswählen und das Dokument erneut abschließen - fertig.

Du hast ein Problem und kommst nicht weiter oder hast eine Frage zum richtigen Einsatz in Deinem Betrieb? Kein Problem, wir sind für Dich da! Du kannst uns jederzeit per E-Mail an support@equitano.net oder telefonisch während unseren normalen Geschäftszeiten erreichen. Gehe dazu einfach auf "Kontakt" oder scrolle zum Ende dieser Seite.

In vielen unserer Listen (Mitarbeiter, Kunden, Artikel, Dokumente etc.) findest Du eine Suchfunktion die Dir einfach und schnell hilft Daten zu finden. In der Regel kannst Du hier per Volltext nach diversen Suchbegriffen suchen. Beim Artikel z.B. die Artikelnummer, Herstellernummer, Barcode, Bezeichnung usw. Beim Kunden nach Vorname, Name, Adresse, PLZ, Wohnort, E-Mail etc. Bei Dokumenten wiederum nach der Nummer (Rechnungsnr., Angebotsnr. etc.) oder dem Empfänger etc.

equitano ist für den Einsatz in verschiedenen Ländern konzipiert. Aktuell gibt es die Sprachen Deutsch und Englisch, diese können beim Anlegen eines Benutzer ausgewählt werden. Weitere Übersetzungen sind in Planung und können bei Bedarf gerne angefragt werden.

Als Stallbetreiber, Reitschule oder Züchter gibt es unglaublich viele Informationen rund um das Pferd, die Du tagtäglich erfassen oder einsehen musst. Mit equitano hast Du ein vollumfassendes System dafür gefunden! Ob Pferdestammdaten, Halterdaten, zuchtrelevante Daten, Beschlags- und Veterinärdaten, zu Gesundheits- oder Trainingsstand, Veranstaltungen und Wettbewerben, wie Auktionen. Alle Informationen können einfach und schnell erfasst und wieder aufgerufen werden. Mit einem equitag pro Pferd musst Du nicht einmal mehr etwas tun, außer Dein Smartphone an den equitag halten und Du hast sofort alle Informationen.

Für die Pferdepension können beim Pferd diverse Daten eingepflegt werden, von der Box, über den Boxenpreis bis zum Halter, den Impflisten, Hufschmiedetermine usw. Die Abrechnung der Box kann einfach im Folgemonat kopiert werden, Zusatzdienstleistungen werden über das Dienstleistungsmodul erfasst und können mit wenigen Klicks abgerechnet werden.

Importiere Deine Bestandspferde per CSV-Datei oder exportiere Deine aktuellen Listen aus equitano. Beim Import werden Rassen, Farben und Typen automatisch an Hand des Textes zugeordnet, nicht vorhandene Angaben werden neu angelegt. Eine Aktualisierung vorhandener Pferdedaten ist an Hand der Lebensnummer der Pferdenummer möglich.

Sollte ein Pferd in Quarantäne sein, kannst Du dies in equitano einfach für jedermann sichtbar machen. Pferde die den Quarantäne-Status haben, werden in der Liste rot dargestellt, so dass gleich ersichtlich ist, dass hier im Umgang mit dem Pferd besondere Maßnahmen ergriffen werden müssen - Stichwort Hygienemanagement.

Quittungen können wie jede andere Eingangsrechnung einfach aus der App heraus abfotografiert oder per Drag & Drop am PC in die Anwendung geladen werden. Danach noch einem Kunden/Pferd/Mitarbeiter zuweisen, Verschlagworten und speichern.

Um Mitarbeiter richtig einsetzen zu können und auch entsprechend abrechnen zu können, kannst Du beim Mitarbeiter Qualifikationen hinterlegen z.B. Pferdewirtschaftsmeister. Wenn Du einen Stundensatz anlegst, kannst Du diesen auch einer Qualifikation zuweisen und so weiß das System, mit welchem Stundensatz ein Mitarbeiter mit dieser Qualifikation abrechnen muss.

Natürlich gibt es auch jede Menge Aufgaben und To-Dos in einem Betrieb, daher geben wir Dir ein umfangreiches Aufgabenmanagement an die Hand. Du kannst Aufgaben an bestimmte Mitarbeiter delegieren, Prioritäten festlegen, den Status der Fertigstellung ansehen, die Aufgabe auf einem Kanban-Board darstellen lassen, Kommentare in Bild und Text erfassen und auf die Kommentare von anderen Antworten. Du kannst Zeiten (abrechenbar und nicht-abrechenbar) auf die Aufgaben buchen und diese gebuchten Zeiten (sofern abrechenbar) anhaken und zu einer Rechnung zusammenstellen lassen. Zusätzlich kannst Du Termine zu Aufgaben erfassen und diese in einem beliebigen Kalender anzeigen lassen. Ein Dashboard pro Aufgabe gibt Dir einen schnellen Überblick über den aktuellen Status der Aufgabe.

Termine sind allgegenwärtig. Ein Kundentermin, der Hufschmied kommt, die Reitstunde beginnt, der Deckhengst kommt, eine Mitarbeiterbesprechung usw. Die Übersicht zu behalten ist manchmal scher, aber da kommt unser Terminkalender ins Spiel: Kurstermine für Deine Reitstunde/Springstunde/Longierstunde etc. sind spezielle Termine, die unser Kalender direkt mit dem Kunden abrechnen kann. Hierfür kannst Du ihm eine bzw. mehrere Kursstunden des entsprechenden Typs verkaufen und sofern er an dem Termin teilgenommen hat, wird dies sofort vom Kalender vermerkt. Bei allen Terminen kannst Du die Zeit zur Anmeldung und zur Abmeldung vor dem Termin festlegen und so steuern, bis wann der Kunde sich eingetragen bzw. ausgetragen haben muss um Teilzunehmen bzw. nicht Teilzunehmen. Jedem Kunde kann ein Pferd zugewiesen werden (Doppelbelegung ausgeschlossen). Du kannst Örtlichkeiten für den Termin festlegen und Dich vorab erinnern lassen.

Die Ausbildung des Pferdes ist mindestens genauso wichtig, wie die des Reiters. Daher kannst Du bei uns das Training der Pferde ganz einfach nach einem 10 Punkte Plan bewerten und die Fort- oder Rückschritte festhalten. In Kombination mit den Veterinärdaten, den Futterdaten etc. erhältst Du ein vollständiges Bild und kannst Rückschlüsse aus Futtermittelumstellung, Krankheiten oder Verbesserungen etc. ziehen.

Die Finanzübersicht bietet Dir eine graphisch aufgewertete Zusammenfassung Deiner Umsätze und Ausgaben in einem von Dir gewählten Zeitraum. Der sog. Trend zeigt Dir dabei direkt die Entwicklung im Vergleich zum vorangegangenen, identischen Zeitraum.

equitano unterliegt wie alles, dem ständigen Wandel. Wir entwickeln die Anwendung kontinuierlich weiter, nehmen Kundenwünsche auf, verbessern und erweitern sowohl den Funktionsumfang, als auch das design des Benutzerinterface und haben die technischen und rechtlichen Neuerungen und Vorgaben im Blick. Alles um Dir dauerhaft das beste Werkzeug für Deine Arbeit bieten zu können. Das beste daran? Die Updates sind für Dich völlig kostenlos!

equitano gibt es für Großkunden/Reseller auch als Whitelabel-Version. Das heißt die Anwendung kann komplett gebrandet werden mit Farben, Logo, Artikeln, Bloginhalten etc. um unsere Lösung perfekt in den Omnichannel des Resellers zu integrieren und unseren Mehrwert dessen Kunden im gewohnten Look & Feel zu bieten.

Nutze unseren News-Feed doch mal für ein bisschen Eigenwerbung! Informiere Deine Kunden über Neuerungen, stelle Deinen Mitarbeitern und/oder Kunden Lerninhalte zur Verfügung, ein besseres Verständnis für den Umgang mit Pferden und Deine alltäglichen Herausforderungen im Stall sorgt für ein besseres Miteinander und sorgt für mehr Zufriedenheit.

Zahlen sind zum Glück universell, so ist es kein Problem equitano mit anderen Währungen zu benutzen. Neben dem Euro, US-Dollar, dem britischen Pfund und Schweizer Franken, die bereits integriert sind, können auch andere Währungen leicht implementiert werden, sprechen Sie uns bei Bedarf gerne an.

Trotz enormem Aufwand und praxisnaher Entwicklung gibt es auch Dinge die equitano nicht kann. Das sollte Dich aber nicht davon abhalten, mit uns ins Gespräch zu kommen. Wir erfüllen auch (e)Xtrawünsche. Als Dienstleistungsunternehmen ist es uns ein Anliegen, Dich als Kunden mit dem bestmöglichen Werkzeug für Deinen Alltag auszustatten. Gerne erstellen wir Dir ein Angebot für Features, die es bisher noch nicht in die Anwendung geschafft haben, oder die auf Deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten werden müssten. Im Dialog mit unseren Kunden pflegen wir auch eine Wunschliste mit sog. "Feature-Requests", die wir für sinnvoll erachten und die wir gerne Stück für Stück in kommenden Versionen umsetzen.

Die XRechnung ist prinzipiell ein XML-Dokument für den digitalen Austausch von Informationen, die sich in einem Dokument befinden. Die XML-Datei hat eine festgelegte Struktur um mit anderen Programmen kompatibel zu sein. Sie ist für Rechnungen ab dem 01.01.2025 im B2B-Bereich verpflichtend und kann entweder als alleinige XML-Datei verwendet werden oder in einem sog. ZUGFeRD-Dokument. Das ZUGFeRD-Dokument ist eine PDF-Datei, die für andere Softwareprogramme lesbar, diese XML-Datei beinhaltet, also sozusagen zwei in eins: PDF und XML.

Binde Videoinhalte in Dein Lernmanagement oder den News-Feed ein und spare so Speicherplatz und nutze gleichzeitig mehrere Kanäle für Deine Videos.

Ohne Dich wäre equitano sinnlos. Es braucht Pioniere wie Dich, die die Zeichen der Zeit erkannt haben und verstehen, dass sich die enormen Anforderungen an einen modernen Betrieb nicht mehr ohne digitale Hilfsmittel realisieren lassen. Das Management sorgt für gleichbleibend gute Qualität Deiner Arbeit und das Deine geleistete Arbeit, bei voller Transparenz dem Kunden gegenüber, fair vergütet wird. Das Management im Stall hat auch die Verantwortung für das Wohl der Tiere und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Eine saubere Dokumentation aller Vorgänge ist Dein Nachweis, allen Rechten und Pflichten nachgekommen zu sein. Wir helfen Dir dabei dies mit geringstmöglichem Arbeits- und Zeitaufwand zu realisieren und dabei immer noch ein lächeln für Deine Kunden auf den Lippen zu haben.

Mit nur zwei Klicks hast Du eine Zahlung zu einer Rechnung erfasst. Damit wird der Umsatz dieser Rechnung auch direkt in der Finanzübersicht bei den Einnahmen geführt und verschwindet aus der Offene-Posten-Liste.

Ab jetzt können Deine Mitarbeiter Ihre Zeiten direkt in der integrierte Zeiterfassung buchen. Mit dem Mitarbteiter-equitag gibt es sogar ein eigenes Menü über das direkt Kommen, Pause, Ende der Pause und Gehen gebucht werden kann, ohne langes Suchen und Klicken in der App. Für den Betreiber gibt es eine monatliche Auswertung mit Soll-Ist-Analyse und dem Ausweis von Über- bzw. Minusstunden.

Dank dem integrierten Mahnwesen, kannst Du selbst entscheiden ob Du eine Zahlungserinnerung vor der ersten Mahnung senden möchtest oder nicht, und wenn ja, ab wann diese zur Verfügung steht (x Tage nach Fälligkeit).

Bei jedem Kunden bekommst Du im Dashboard die für diesen Kunden zuletzt erstellten Dokumente. So kannst Du nahtlos dort anknüpfen, wo Du das letzte mal aufgehört hast, ohne lange suchen zu müssen.

Auch für Züchter bietet equitano eine Menge. Hengste und Stuten können als Zuchttiere gekennzeichnet werden. Damit stehen dann Formulare zum Erfassen verschiedenster Phasen bereit, wie z.B. die Deck- oder Belegungsbereitschaft, Belegung, Rossesymptome, Tupferprobe, Abfohltermin, Fohlencheckliste etc.

Das ZUGFeRD-Format ist eines von zwei geläufigen Formaten für die E-Rechnung. Beim ZUGFeRD-Format erhältst Du wie gewohnt eine PDF-Rechnung in der aber, nur für andere Softwareprogemme sichtbar, ein XML-Dokument eingebettet ist. Dieses XML-Dokument ist für den digitalen Austausch der Informationen in dem Dokument verantwortlich und ist ab dem 01.01.2025 im B2B-Bereich verpflichtend.

Wie jedes Jahr ist es ganz plötzlich Weihnachten und es gilt für die meisten auch das Geschäftsjahr abzuschließen. Glücklicherweise hilft Dir equitano bei vielen der dafür notwendigen Büroarbeiten. Eingangsrechnungen können einfach per Drag&Drop hochgeladen werden, danach verschlagworten und fertig. Überfällige Rechnungen kannst Du direkt mahnen und Deine noch nicht abgerechneten Dienstleistungen kannst Du quasi mit einem Klick abrechnen. Am Ende machst Du einfach einen DATEV-Export und der Abschluss ist zum greifen nah.

In der Mitarbeiterverwaltung kannst Du bei einem Mitarbeiter diverse Jobdetails erfassen. Von der täglichen Arbeitszeit und den Pausen, was für die Zeiterfassung wichtig ist, bis zur Qualifikation die bei der Abrechnung von Stunden eine Rolle spielt. Aber auch Führerscheinklasse, Ausbildung und Notfallkontakte sind hier zu finden. Übrigens beim Mitarbeiter kannst Du auch eigene Formulare erstellen und Daten erfassen, die in equitano nicht vorgesehen, für Dich aber wichtig sind.

Egal ob Artikel oder Dienstleistung, wenn Du mehrfach wiederkehrende Artikel oder Leistungen hast, bietet es sich an, diese in als Bestandsartikel anzulegen, dann schreibst Du Rechnungen an Kunden in wenigen Minuten und sendest diese auch gleich per E-Mail als PDF-Anhang raus. Aber auch Artikel oder Leistungen die Du vielleicht nur ein einziges mal verkaufst sind kein Problem, schreibe sie einfach direkt in die Rechnung und versende diese dann genauso.

Du hast Dein Laptop/Tablet/Smartphone verloren oder es ist kaputt gegangen? Das ist natürlich sehr ärgerlich, aber Du hast zumindest die Sicherheit, dass Deine Betriebsdaten nicht darauf sind. equitano ist eine reine Onlinelösung und daher sind alle Deine Aktivitäten auf Servern in Deutschland gespeichert. Du kannst also sofort mit einem neuen oder anderen Endgerät weiterarbeiten.

Du brauchst z.B. Einstellerverträge, Verkaufsverträge oder einfach nur Datenschutzerklärungen für Deine Kunden? Kein Problem! Erstelle Verträge mit Platzhaltern, die beim Erzeugen des PDF mit den Kunden- bzw. Pferdedaten ersetzt werden. Wähle aus Deinen Briefpapieren aus, beschränke Verträge auf Kunden- oder Pferdetypen. Erstelle Verträge mit einer beliebigen Kunden/Pferde-Kombination oder der hinterlegten Pferde/Halter-Kombination. Deine Verträge, Deine Kontrolle.